Pracodawcy – Staże z marzeń

Serdecznie zapraszamy firmy i instytucje zainteresowane przyjęciem na staż Studentów kierunku Politologia Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie do wzięcia udziału w naszym Projekcie.

Aby wziąć udział w Projekcie i pozyskać Stażystów należy:

Zapoznać się z Regulaminem

Zapoznać się z Regulaminem rekrutacji
i uczestnictwa w projekcie oraz z wzorem umowy o organizację stażu.

Wypełnić Formularz zgłoszenia

Wypełnić i podpisać Formularz zgłoszenia stażu dla pracodawców, zeskanować i przesłać na adres mailowy staze@vizja.pl. Zatwierdzone przez Koordynatora ds. staży zgłoszenie zostanie umieszczone w Bazie Pracodawców.

Poznać kandydatury stażystów

Zapoznać się z życiorysami studentów, którzy aplikowali na dany staż, przeanalizować i zaakceptować wybrane kandydatury.

Złożyć Deklarację pracodawcy

Złożyć imienną Deklarację pracodawcy o przyjęciu studenta na staż. We współpracy ze studentem przygotować Program stażu ( przykładowy program stażu),
który będzie uwzględniać efekty kształcenia na kierunku Politologia I stopnia.

Opiekun stażu

Wyznaczyć Opiekuna stażu. W ramach Projektu istnieje możliwość refundacji wynagrodzenia Opiekuna stażu - na zasadach opisanych w Umowie o organizację stażu. Jeśli zdecydujecie się Państwo na skorzystanie z tej możliwości - przed rozpoczęciem stażu do biura projektu należy dostarczyć dokument potwierdzający przyznanie dodatku, a po zakończeniu stażu i wypłacie dodatku należy przedstawić dziennik stażu wraz z listami obecności danego stażysty za którego rozliczana jest refundacja wynagrodzenia Opiekuna, wypełniony wniosek o refundację wynagrodzenia opiekuna stażu oraz wystawić notę obciążeniową.

Akceptacja programu stażu

Niezbędne dokumenty należy przesłać do Biura Projektu e-mailem na adres staze@vizja.pl celem uzyskania akceptacji.

Umowa o organizację stażu

Po przesłaniu wymaganych dokumentów i uzyskaniu akceptacji Koordynatora ds. staży, podpisana zostanie trójstronna umowa o organizację stażu pomiędzy pracodawcą, stażystą, a uczelnią.

Miejsce staży

Oznakowanie miejsca realizacji stażu - przed rozpoczęciem stażu zostanie przekazany pracodawcom plakat (w formacie A3), który należy umieścić w miejscu realizacji stażu.

Realizacja staży

Realizacja 360 godzinnych (16 tygodniowych) staży w siedzibie Pracodawcy.

Dokumenty podsumowujące

Dostarczenie oryginałów dokumentów związanych z realizacją staży.
Dokumenty mogą zostać dostarczone za pośrednictwem studenta/ki odbywającego/ej staż.
Dokumenty podsumowujące, które należy dostarczyć do Biura Projektu w terminie do 10 dni roboczych po zakończeniu stażu:

Dziennik stażu + lista obecności - załącznik nr 6 do Regulaminu
PDF WORD
Zaświadczenie o ukończeniu stażu - załącznik nr 7 do Regulaminu
PDF WORD
Potwierdzenie realizacji programu stażu - załącznik nr 8 do Regulaminu
PDF WORD
Ocena stażysty - załącznik nr 17 do Regulaminu
PDF WORD
Wniosek o refundację wynagrodzenia opiekuna stażu - załącznik nr 18 do Regulaminu
PDF WORD

Dokumenty wiodące przy nawiązywaniu współpracy:

Trójstronna umowa
o organizację stażu Regulamin rekrutacji
i uczestnictwa w projekcie

JAK UZYSKAĆ REFUNDACJĘ DODATKU PRZYZNANEGO PRACOWNIKOWI W ZWIĄZKU ZE SPRAWOWANIEM OPIEKI NAD STAŻYSTĄ PODCZAS REALIZACJI STAŻU?

Kto może ubiegać się o refundację wynagrodzenia Opiekuna stażu:

O refundację wynagrodzenia Opiekuna stażysty/ki może ubiegać się każdy Pracodawca, który przyjmie na staż studentów w ramach projektu stażowego
„Staże z marzeń – program staży krajowych dla studentów kierunku Politologia” realizowanego przez Wyższą Szkołę Finansów i Zarządzania w Warszawie.

Poznaj nasze proste zasady.

Zasady refundacji wynagrodzenia opiekuna stażu.

1. Pracodawca wypłaca Opiekunowi stażu, pełne wynagrodzenie wynikające z jego umowy za dany miesiąc kalendarzowy.

2. Pracodawca wystawia notę obciążeniową za każdy przepracowany miesiąc Opiekuna stażysty/ki i przekazuje ją Organizatorowi stażu wraz z dokumentami potwierdzającymi zrealizowane godziny pracy Opiekuna:
- Dzienniki stażu i listy obecności stażystów/ek,
- Wniosek o refundację wynagrodzenia Opiekuna stażu,

3. Uczelnia na podstawie kompletnych dokumentów refunduje wynagrodzenie Opiekuna stażu tj. przelewa wartość noty obciążeniowej na rzecz Pracodawcy. UWAGA! Uczelnia refunduje wypłacone wynagrodzenie Opiekuna stażu, ale nie wypłaca środków na przelew wynagrodzenia dla Opiekuna stażu.

4. Uczelnia rozlicza refundacje dla Opiekunów staży po każdym przepracowanym miesiącu pracy na podstawie kompletnych dokumentów.

5. Refundacja wypłacana będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wypełnionych dokumentów przez Pracodawcę.

6. Wzór noty obciążeniowej stanowi załącznik nr 20 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.

Rozliczenie refundacji wynagrodzenia Opiekuna stażu:

Szczegółowe zasady refundacji
wynagrodzenia Opiekuna stażu Załącznik nr 18
- Wniosek o refundację
wynagrodzenia Opiekuna stażu

Zgodnie z umową o organizację stażu, Opiekun stażysty może otrzymać dodatek do wynagrodzenia za opiekę nad 1 stażystą w wysokości:
- maksymalnie 1015,20 zł brutto wraz z kosztami pracodawcy za cały okres trwania stażu.

W przypadku opieki nad większą ilością studentów dodatek ten wzrasta proporcjonalnie.

1 opiekun może w tym samym czasie sprawować opiekę nad maksymalnie 10 Stażystami.

Obowiązki OPIEKUNA STAŻU

1. Uczestnictwo w przyjęciu Stażysty/ki do organizacji, przeprowadzenie procesu adaptacji,

2. Przedstawienie zakresu obowiązków podczas realizacji Stażu oraz objaśnienie sposobu wykonywania poszczególnych zadań powierzonych Stażyście/tce,

3. Wprowadzenie Stażysty/ki w procedury i zasady obowiązujące w organizacji,

4. Dbałość o realizację elementów edukacyjnych zdefiniowanych w Programie Staży,

5. Monitorowanie postępów Stażysty/ki,

6. Udzielanie informacji zwrotnej na temat osiągniętych wyników i stopnia realizacji zadań,

7. Udzielanie bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie objętym programem Stażu,

8. Pomoc i wsparcie Stażysty/ki w powstałych problemach podczas realizacji Stażu,

9. Wypełnienie niezbędnej dokumentacji określonej Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz trójstronną Umową o organizację stażu.